Eventagentur
Sie sind in der Planungsphase für Ihren nächsten Event oder Incentive?
Es gibt hierbei eine Vielzahl von wichtigen Punkten die zu beachten sind. Was ist das Thema, bzw. unter welchem Motto steht der Event / Veranstaltung. Wo soll der Schwerpunkt des Events liegen (zb Mitarbeitermotivation, Teambuilding, Fortbildung, Come Together, Incentive, ect)? Wie hoch ist Ihr Event Budget? Eine des Themas entsprechend passende Eventlocation ist zu recherchieren.
Mit spritzigen Ideen und Ihrer ganzen Erfahrung stehen Ihnen unsere Eventmanager zur Verfügung, um ein nach Ihrer Corporate Identity maßgeschneidertes Event bei Firmenkunden oder Kollegen unvergesslich werden zu lassen. Sie bekommen einen festen Ansprechpartner unserer Eventagentur, der Sie von der Konzeption und Planungsphase, Durchführung und Abrechnung begleitet. Ein optimaler Kommunikationsfluss zwischen Ihnen und Ihrer Eventagentur ist somit garantiert!
Von der Konzepterstellung bis hin zur Durchführung Ihres Events, oder Ihrer Firmenfeierlichkeiten, stehen wir Ihnen mit ausgefallenen Ideen und (fast)unbegrenzten Möglichkeiten zur Seite. Wir haben für Sie Zugriff auf mehr als 100.000 Partner Hotels weltweit. Kompetente Beratung, bestes Preis-/Leistungsverhältnis und speziell auf Ihre Vorstellungen zugeschnittene Angebote erleichtern Ihnen die Auswahl des Hotels.
Warum eine Eventagentur?
Warum sollen Sie eine Eventagentur mit der Organisation Ihres Events / Incentives beauftragen?
Teure Zusatzkosten durch die Beauftragung einer Eventagentur? Nein, ganz im Gegenteil. Eine Eventagentur sorgt nicht nur für das fachliche Gelingen Ihrer Veranstaltung, sondern kümmert sich auch um die Einhaltung des vorgegebenen Budgets, wobei "Einhaltung" nicht als Ausschöpfung zu verstehen ist, sondern als Planvorgabe. Wir legen großen Wert auf ein passendes Preis-/Leistungsverhältnis, da wir davon ausgehen, dass Sie bei Gelingen und Kostenreduktion bei gleichbleibend guter Leistung Ihres Events, Tagung, ect. wieder uns beauftragen mit der Organisation / Konzeption Ihres nächsten Events.
Vielleicht denken Sie sich jetzt, dass kann ICH auch? Ja, dass können Sie auch, aber wir können es besser!
Bei den Hotelkosten können wir Ihnen gerne folgendes Kostenbeispiel als Erklärung für unsere Aussage geben. Sie haben ein jährliches Buchungsvolumen von 1.000 Übernachtungen. Das ist viel und wird Ihnen sicherlich sogenannte Sonderkonditionen in Ihren Hotels gewähren.
Unser Buchungsvolumen in den Hotels setzt sich allerdings aus der Gesamtzahl der Übernachtungen aller unserer Kunden zusammen, also ein Vielfaches des Buchungsvolumens eines einzelnen Kunden und dies gibt uns bei den einzelnen Hotels und Tagungsstätten eine sehr viel stärkere Basis um noch bessere Konditionen auszuhandeln!
Entsprechend ähnlich sind die Kostenbeispiele bei anderen Zusatzleistungen, wie Catering, Hostessen, Messezimmer, Hotelreservierung, Businesstravel, Incentives und Rahmenprogramme.
Testen Sie uns, und nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Ziel der Zusammenarbeit mit einer Eventagentur
Das Ziel ist es, ein Komplettangebot aus einer Hand von A wie Anreise bis Z wie Zahlungsmodalitäten anbieten zu können.
Unsere Unternehmensphilosophie ist es, den Kommunikationsschnittpunkt zwischen den einzelnen Leistungsträgern wie
Hotels, Messebüros usw. und unseren Kunden zu bilden.
Basierend auf einer Bedarfsanalyse leiten wir die komprimierte Anforderung an die einzelnen Leistungsträger weiter, um die darauf bei uns eingehenden Angebote vorab prüfen zu können und die streng nach Kundenbedürfnissen ausgewählten Alternativen unserem Kunden vorlzulegen. Bei einigen unserer Dienstleistungen, wie zum Beispiel dem Messecatering, können wir auf Grund der Tatsache, dass wir der Leistungsträger hierfür sind, d.h. die Leistung von uns selbst durchgeführt wird, einen noch kürzeren und leistungsstärkeren Kommunikationsfluss bieten. Als internationale Eventagentur bieten wir Ihnen unter anderem folgende Eventservice an:
* Hotelauswahl für Tagungen, Seminare, Konferenzen und Meetings
* Hotelreservierung weltweit zu dauerhaft günstigen Tiefstpreisen ohne Reservierungsgebühr
* Messehotels, große Auswahl an freien und günstigen Hotels zu allen Messen weltweit
* besondere Eventlocations zu Land, Luft und auf See wie z.B. Schlösser, Burgen, Hütten, Schiffe, Flugzeuge und vieles mehr
* Incoming Service, weltweit
* Rahmenprogramme als Standalone oder zu Ihrem Event, z.B. Alpensafari, Bayerische Gaudiolympiade, Flossfahrt auf der Isar, ect.
* Teambuilding Events, ob gemeinsam auf einem Segeltörn oder beim Survival Training - hier lernen Sie sich wirklich kennen
* Roadshows und Kick off Events, sowie Reseller Konferenzen
* Hostessen (Messe), alle Fremdsprachen, internationale Erfahrung,
* Catering Service, ob auf der Messe oder in Ihrem Unternehmen, lassen Sie sich und Ihre Gäste von Spitzenköchen verwöhnen
* Event Administration
* Kongress- und Großveranstaltungen, international
* Organisation und Konzeption von Incentives & Events
* Seminar- und Tagungshotels in ganz Europa
Als internationale Eventagentur bekommen Sie alles aus einer Hand, mit Kompetenz von ausgebildeten Fachkräften aus der Hotellerie und Eventindustrie!
